MOS資格の履歴書への正しい書き方一覧

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    こんにちは!

    茨木市にある

    地域密着型のハロー!パソコン教室

    アルプラザ茨木校です。

     

    アル・プラザ茨木校では、第2土曜日に生徒様限定で

    MOS(Microsoft Office Specialist =マイクロソフトオフィススペシャリスト)試験を行っています。

     

    MOSの履歴書への書き方は?


    「MOS合格した!履歴書に書きたいけど、正式名称長い!」

    「ワードとエクセルでとったけど、別々の行に書かなきゃダメ?」

    そうなんです…。

    MOSの正式名称をカタカナ表記すると「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」。

    合格したからには、堂々と履歴書に書いていただきたいんですが「どうやって書くのが正解ですか?」という質問、多いんですよね。


    正式な書き方が複数ある?

     

    パソコンで入力した履歴書でも大丈夫な企業もありますが、履歴書といえばまだまだ手書きが主流です。

    パソコンは、はみ出しても「フォントサイズ」を調整すればいいですが、手書きだとそうは行きません。

    かっこよく英語で書いてスペルミスがあっても恥ずかしいですしね。

    というわけで、今回はMOSを履歴書に書く場合の書き方についてお話しします!

    MOSの表記方法は4通りあります。どれも正式です。

     

    MOSの表記方法は、4通りです。

    1. 全て英語表記
    2. 全てカタカナ表記
    3. 略語で全て英語
    4. 略称とカタカナ

    例えば、MOSを「Word2016」で取得したとするとこのような書き方になりますよ。

     

    【1】全て英語表記の場合

    Microsoft Office Specialist Word 2016 取得

    【2】全てカタカナ表記の場合

    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 Expert 取得

    【3】略語で全て英語の場合

    MOS(Word 2016)取得

    【4】略称とカタカナの場合

    MOS(ワード 2016)取得

     

    地方の中小企業の場合、MOSと略称で書かれても通じないことがあります。

    略称は使わない方が無難かもしれませんね。

    下記に全部の書き方を書いておきます。

    全科目の履歴書への正しい記載方法

     

    【MOS2016 英語表記】

    Microsoft Office Specialist Word 2016 取得
    Microsoft Office Specialist Word 2016 Expert 取得
    Microsoft Office Specialist Excel 2016 取得
    Microsoft Office Specialist Excel 2016 Expert 取得
    Microsoft Office Specialist PowerPoint 2016 取得
    Microsoft Office Specialist Access 2016 取得

     

    【MOS2016 カタカナ表記】

    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 取得
    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 Expert 取得
    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2016 取得
    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2016 Expert 取得
    マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 2016 取得
    マイクロソフト オフィス スペシャリスト Access 2016 取得

     

    【MOS2016 略語で全て英語】

    MOS(Word 2016)取得
    MOS(Word 2016 Expert)取得
    MOS(Excel 2016)取得
    MOS(Excel 2016 Expert)取得
    MOS(PowerPoint 2016)取得
    MOS(Access 2016)取得

     

    【MOS2016 略称とカタカナの場合】

    MOS(ワード 2016)取得
    MOS(ワード 2016 エキスパート)取得
    MOS(エクセル 2016)取得
    MOS(エクセル 2016 エキスパート)取得
    MOS(パワーポイント 2016)取得
    MOS(アクセス 2016)取得


    履歴書のスペースに合わせて使い分ける

     

    履歴書のスペースには限りがあります。

    正式名称を略さずにカタカナで書くのが、どこの企業でも通じやすいとは思うのですが、かなり小さい文字で書くことになってしまうでしょう。

    小さい文字で細々と書かれると読む気がなくなるという人もいますから、全てカタカナで書く場合は、スペースに余裕のあるA4版の履歴書を使用した方がいいかもしれないですね。

    MOSを複数取得している人はそれぞれ記載

     

    複数取得の方は複数記載

    MOSを取得した人の中には、エクセルはMOS2010で、ワードはMOS2013で取得しているという人もいらっしゃるでしょう。

    MOSの資格を複数取得した場合は、履歴書に一行ずつ書いておきましょう。

    就職のためにMOSを取得する人は、同じバージョンで一気に取得する方が多いですが、すでに働いていて「スキルアップのために」取得する人は、バージョンが変わるごとに取得する方も多いのです。


    同じバージョンなら1行で記載


    そういった場合は、同じバージョンであれば「・」で区切って同じ欄に書いても大丈夫です。
     例えば、Office2013でワードとエクセルのスペシャリストを持っている場合は、

    「MOS Word2013・Excel2013 取得」
    (略称で全て英語で書く場合)

    のように書くといいでしょう。

    バージョンが違う場合や、スペシャリストとエキスパートのようにレベルが異なる場合は、それぞれ別の欄に記入した方が無難です。

    応募先の企業で使っているOfficeのバージョンと同じものが使えるかどうかの判断がつきやすいからですね。

    「この職場ではMOS資格は必要ではない」と自分で判断したら、無理に書かなくても良いです。

    資格を書かなかったことが後で判明して、選考で不利になるようなこともありません。

    資格欄に書ききれない時は、MOSの最新バージョンの資格だけ書いておいて、面接の時に、「旧バージョンも取得している」ということを伝えても大丈夫です。


    旧バージョンのMOSの資格は履歴書に書いて大丈夫なのか?


    書くことは問題ありません。また、資格を取得した事実が、変わることもありませんし、失効もしません。

    ですが、今現在MOS2016年版が最新版となります。今、多く使われているのは2010年版〜2016年版です。

    そんな中で「2003年版」や「2000年版」と書いてあると違和感を覚えます。

    古い印象があるのと、今は使えないのか?など思われるかもしれません。

    履歴書へ記載しても良いですが、備考欄に「最新版の2016を多く使用しております」など書いておくとスムーズかもしれません。


    マスターを持っているならまとめて書いても良い


    ワードエキスパート、エクセルエキスパート、パワーポイント、アクセスの4つを持っている場合「オフィスマスター」という称号がもらえます。

    その場合は、4つ全部書くのではなく、「オフィスマスター2016」という書き方がよいでしょう。

    もちろん、4つかいても間違いではありません。「オフィスマスター」を知らない人もいるかと思います。

    その為、あえて、略称で書くよりも、それぞれ全部書く方がお勧めです。

     

    まとめ:応募先の企業に合わせた表記方法を使おう

     

    MOSを履歴書に書く書き方についてお話ししてきました。

    個人的には、略称を使用せずに英文で書く書き方が、見栄えがしてかっこいいと感じますが、ほどほどに長いスペルなだけにミスが気になるところ…。

    ある程度大きな企業や募集要項に「パソコンが使える方」と書かれているなら、MOSのことを知っていて当然でしょうから、略称を用いてもいいでしょう。

     

    中小企業で、募集要項に「パソコン」の文字がない事務職であれば、略称は使わずパソコンの資格を持っているとわかるようにカタカナで書くのが無難かもしれないですね。

    せっかく取得した資格を就職活動に利用しない手はありません。

    履歴書を送付する企業によって、4パターンの書き方を使い分けながらしっかりとパソコンアピールをしていきましょう。

     

    スタッフ一同お待ちしています!!

     

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      • 2018.12.12 Wednesday
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